Doradzamy nie tylko jak skutecznie pozyskać dotację, ale też jak poprawnie zrealizować inwestycję i rozliczyć projekt tak, by otrzymać dofinansowanie.

Proponujemy Państwu usługi z zakresu wyszukiwania, pozyskiwania oraz rozliczania pomocy finansowej z Funduszy Europejskich – wsparcie finansowe ze środków Unii Europejskiej, w postaci bezzwrotnej dotacji. Nasza pomoc obejmuje:

• wybór odpowiedniego programu wsparcia,
• przygotowanie projektu kwalifikującego się do pozyskania dotacji UE,
• opracowywanie wniosków,
• opracowywanie biznes planów i studium wykonalności,
• sporządzenie stosownych analiz i ekspertyz związanych z planowanym projektem.

Zapraszamy Państwa do współpracy oraz kontaktu z nami. Po przeprowadzeniu rozmowy wstępnej Klient otrzymuje plan działań zawierający informacje na temat:

• możliwości współfinansowania projektów,
• harmonogramu istotnych konkursów,
• dokumentów niezbędnych do opracowania, także dokumentów typu analizy, raporty.

Bierzemy na siebie cały proces aplikowania o dotację od momentu podpisania umowy współpracy, poprzez sporządzenie rzetelnej dokumentacji, wyjaśnień do właściwych instytucji, po przygotowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie.

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie beneficjenci rozpoczynają procedurę realizacji i rozliczania realizowanego projektu. Nasza firma pomaga rozliczyć projekt zarówno w formie kompleksowej usługi (pozyskanie dofinansowania i rozliczenie projektu) jak i z klientami, którzy etap rozliczenia projektu chcą powierzyć firmie doradczej właśnie teraz. Szczegółowy zakres współpracy:

• monitoring wytycznych, rozporządzeń skupiających się wokół procesu realizacji i rozliczenia projektów z przyznaną dotacją;
• przygotowywania niezbędnych wyjaśnień do instytucji pośredniczącej w terminach wskazanych przez instytucję;
• koordynowania realizacji projektu poprzez:

• doradztwo merytoryczne w zakresie procedur niezbędnych dot. prawidłowego przebiegu realizacji oraz rozliczenia projektu;
• pomoc w przygotowaniu promocji projektu;
• pomoc w przygotowaniu dokumentów oraz nadzór nad procedurą wybrania wykonawców/dostawców w ramach przedmiotowego projektu;

• sporządzenie wniosków o płatność:

• zaliczkową;
• pośrednią, w możliwie najszybszych terminach umożliwiających wypłatę dofinansowania;
• końcową, umożliwiając wypłatę dofinansowania oraz rozliczenie końcowe projektu;

• konsultacje z zakresu realizacji projektu;
• przygotowanie aneksów do umów o dofinansowanie.

Nasza firma oferuje również pomoc firmą, które realizują i rozliczają projekty we własnym zakresie. Przeprowadzimy wówczas audyt projektu okiem „z zewnątrz”. Efektem audytu ma być uzyskanie zapewnienia, graniczącego z pewnością, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie. Audyt zewnętrzny projektu ma prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem. Audyt obejmuje przede wszystkim sprawdzenie:

• czy Beneficjent realizuje Projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (kompletną dokumentacją aplikacyjną), umową oraz obowiązującymi przepisami prawa;
• czy procedury kontroli wewnętrznej Beneficjenta zapewniają prawidłowość realizacji Projektu, rzetelność i wiarygodność przedkładanych dokumentów w związku z realizacją;
• sprawdzenie, czy Beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym;
• czy Beneficjent posiada odpowiednie procedury finansowo – księgowe oraz procedury dotyczące realizacji Projektu pozwalające na racjonalne zapewnienie o poprawności Projektu,
• czy Beneficjent prowadzi odrębną ewidencję księgową na potrzeby Projektu;
• kwalifikowalności wydatków, sposobu ich dokumentowania, wiarygodności i rzetelności  wniosków o płatność;
• zgodności wniosków o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta w części dotyczącej Projektu;
• wiarygodności wniosków o płatność w zakresie sprawozdawczości z realizacji Projektu, odnośnie danych rzeczowych oraz osiągania zakładanych celów i wskaźników;
• sposobu przechowywania dokumentacji Projektowej;
• czy Beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli/ audytów oraz usunął ewentualne nieprawidłowości;
• czy Beneficjent, w zakresie informacji i promocji, stosuje się do zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie Projektu i obowiązujących wytycznych w tym zakresie;
• czy Projekt jest zgodny z politykami wspólnotowymi.

1. Dokumentację dotyczącą Projektu.
2. Czy działania przewidziane we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu zostały rzeczywiście podjęte.
3. Sposób archiwizacji dokumentów, który pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur.
4. Czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione, tj. potwierdzone dowodem zapłaty oraz osiągnięto faktyczny efekt rzeczowy.
5. Kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont Beneficjenta; zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowalne.
6. Wiarygodność sprawozdań z realizacji Projektu przekazywanych przez Beneficjenta, poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług zamówionych w ramach Projektu.
7. Zasady dotyczące promocji i informacji Projektu.
8. Sposób monitorowania Projektu (osiągania celu Projektu), raportowania o postępach wdrażania Projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań Projektu,  potwierdzenia zgodności dokumentów sprawozdawczych ze stanem faktycznym.
9. Poprawność stosowanych procedur przetargowych (jeśli dotyczy).